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Aide Haltools


Principes et différents outils de cette application.


Sommaire

Récupération des données
Correction des données
Imports dans HAL et en préprod

Bibtex_2_Hal
Create XML
Text_2_Hal
Modify Text
Liste des domaines

Récupération des données

Les données sur les publications peuvent être transmises au format bibtex ou au format texte

Au format Bibtex
Les données sont assez structurées. Ces infos sont récupérées :
@inproceedings{DBLP:conf/scsc/CongoTH18,
author = {Faical Y. P. Congo and Mamadou K. Traor{\'{e}} and David R. C. Hill},
title = {Computation operations caching for numerical repeatability},
booktitle = {Proceedings of the 50th Computer Simulation Conference, SummerSim
2018, Bordeaux, France, July 09-12, 2018},
pages = {28:1--28:12},
year = {2018},
...
}
Cependant, selon les sources du Bibtex, les auteurs sont formatés de façon différentes. Il est nécessaire de spécifier une source pour différencier les auteurs, récupérer les villes et pays des conférences (nécessaires pour HAL)
Pour l'instant, la seule source est DBLP

Au format Texte
Les données sont très peu structurées. Mais le format standard d'une publication se présente ainsi :
En formatant les données avec l'outil modify_text, il est possible d'obtenir un format standard qui peut être importé.
Il est alors possible de récupérer les données suivantes :
Le fromat attendu est le suivant :
RI1 - COQUILLARD P., HILL D., "Object-oriented Simulation of Scots Pine Growth interactions", Simulation, July 24-26, 1995, Ottawa, CANADA, pp. 917-923, Vol.65.
O1 - HILL D., "Analyse Orientée-Objets et Modélisation par Simulation", Addison-Wesley, 1993
CI1 - Gourgand M., HILL D., "Petri Nets Modelling on Transputers", SCS European Simulation Symposium ESS 90, Ghent, BELGIUM, Nov 8-10, 1990, pp. 143-148.

La numérotation avant le tiret sert à indiquer le type de publi
- RI : revues internationales
- RN : revues nationales
- CI : conférences internationales
- CN : conférences nationales
- O : ouvrages
- CO : chapitres d'ouvrages
- P : posters


Correction des données


Quelle que soit la source, il est intéressant de simuler un dépôt et de contrôler et corriger les résultats avant de faire un vrai dépôt.
Le résultat indique tout d'abord quelles sont les publis déja présentes dans HAL et lesquelles sont susceptibles d'être déposées.

Dans la première partie des résultats sont indiqués le nombre de publications recensées dans la source, puis les publications déja existantes dans HAL (une requête est lancée avec le titre) puis les dépôts et les tentatives de dépôts s'étant soldées par un echec (problèmes de dépôts).
A noter qu'en mode simulation, aucun dépôt n'est fait et tous les potentiels dépôts se retrouvent dans la catégorie "problèmes de dépôts".


Dans la seconde partie des résultats sont indiqués sous forme de tableaux les données telles qu'elles ont été récupérées.
Il est alors possible de vérifier la justesse des données récupérées.
Si un nombre de pages ou un volume n'apparait pas alors qu'il devrait être présent, il manque sans doute une virgule avant ou après la donnée.

La ville, le pays et son acronyme doivent apparaître pour les conférences seulement, pour les autres types de publis, la valeur par défaut est un champ vide ou la valeur "inconnue".

Le champ "TODO" indique quelle sera l'action effectuée :
- E : une publi existe déjà avec le même titre dans HAL et aucun dépôt ne sera fait.
- D : la publi peut être déposée
- 2 : la publi existe déjà avec le même titre dans HAL en plusieurs exemplaires et aucun dépôt ne sera fait.



Imports dans HAL et en préprod


Concernant le choix des dépôts:

Une bonne pratique si on n'est pas sur du résultat est de commencer en simulant les dépôts pour voir ce qui sera déposé.
Il est alors possible de corriger les erreurs dans le contenu de la source.
Ensuite seulement, faire des dépôts.

En cas d'erreur, il est toujours possible de supprimer des dépôts dont on est propriétaire mais il faut les sélectionner un par un ce qui peut être un peu long pour un import d'une centaine de publications.
La base de préproduction peut être intéressante pour présenter au chercheur les résultats tels qu'ils apparaitront sur HAL en lui fournissant ses identifiants sur la base de préproduction.



Bibtex_2_Hal

Cet outil permet d'importer un contenu au format Bibtex d'une source DBLP dans la base HAL ou dans la base de préproduction de HAL.

Renseignez les différents champs (ceux avec une étoile sont obligatoires)

La forme auteur correspond à la dénomination littérale de l'auteur dans le fichier bibtex.
Cette forme peut être simple : Jean Mailfert ou plus complexe en cas d'accent ou de tiret : S{\'{e}}bastien Cipi{\`{e}}re}

Le nom et prénom du chercheur correspondent à ce que vous souhaitez voir apparaître dans HAL

Le login Hal et l'idHal du chercheur doivent vous être fournis par l'auteur lui-même dans le cas d'un dépôt sur la base HAL.

Le numéro de structure correspond à son identifiant (id). Rentrez le nom de la structure sur la base AuréHAL pour l'obtenir et rentrez le tel quel (Ex : 490706)

Les domaines sont généralement fournis par le chercheur et s'appliquent à toutes les publications.
Cliquez ici pour en avoir la liste.
Au moins un domaine est nécessaire pour un import dans la base (Hal ou préprod)

Source DBLP
Pour information, la base DBLP ne récupère que certaines publications (articles, conférences, posters, ouvrages) et n'est donc pas exhaustive sur le travail du chercheur.
Pour récupérer ce contenu dans DBLP, rechercher l'auteur et cliquez sur le lien bibtex dans export bibliography



Une page présentant le contenu des publis au format bibtex s'ouvre et vous pouvez cliquer sur le lien download as .bib file pour télécharger ce fichier.

Copiez-collez le contenu de ce fichier dans l'emplacement prévu nommé contenu bibtex



Create XML (from DBLP)

Cet outil permet de générer un fichier XML au format TEI, donc importable dans HAL, mais sans faire d'import.
Il ne permet de générer qu'un seul fichier XML à partir d'une seule entrée Bibtex.
Cet outil sera utile lorsqu'un dépôt ne passe pas. En effet l'idée est d'utiliser une fonctionnalité de SWORD, un client web permettant d'importer un fichier XML.

Comme pour l'outil Bibtex_2_hal, remplissez les champs demandés.

La forme auteur correspond à la dénomination littérale de l'auteur dans le fichier bibtex.
Le nom et prénom du chercheur correspondent à ce que vous souhaitez voir apparaître dans HAL
Le login Hal et l'idHal du chercheur doivent vous être fournis par l'auteur lui-même dans le cas d'un dépôt sur la base HAL.
Le numéro de structure correspond à son identifiant (id). Rentrez le nom de la structure sur la base AuréHAL pour l'obtenir et rentrez le tel quel (Ex : 490706)
Les domaines sont généralement fournis par le chercheur et s'appliquent à toutes les publications.
Cliquez ici pour en avoir la liste.

Ouvrir le client web avec vos identifiants HAL à l'URL suivante https://api.archives-ouvertes.fr/sword/upload/
Vous pouvez laisser tels quels tous les champs et juste importer votre fichier et cliquer sur "Transférer". Si le transfert (import dans HAL) ne se fait pas, un message d'erreur vous indiquera où se situe le problème.



Text_2_Hal


Create XML (from text)

TODO


Modify Text

TODO


Liste des domaines

math - Maths
spi - Sciences de l'ingenieur
sdv - Sciences du vivant
sde - Sciences de l'environnement
phys - Physique
shs - Sciences de l'homme et de la societe
sdu - Planetes et univers
stat - Statistiques
info.eiah - informatique Environnementsinformatiques pour l'Apprentissage Humain
info.info-ai - informatique/Intelligence artificielle
info.info-ao - informatique/Arithmétique des ordinateurs
info.info-ar - informatique/Architectures Matérielles
info.info-au - informatique/Automatique
info.info-bi - informatique/Bio-informatique
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