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Aide Haltools


Principes et différents outils de cette application.


Sommaire

Récupération des données
Correction des données
Imports dans HAL et en préprod

Bibtex_2_Hal
CSV_2_Hal
Fix_Hal_Ranking

Liste des domaines

Récupération des données

Les données sur les publications peuvent être transmises au format bibtex ou au format CSV

Au format Bibtex
Les données sont assez structurées. Ces infos sont récupérées :
@inproceedings{DBLP:conf/scsc/CongoTH18,
author = {Faical Y. P. Congo and Mamadou K. Traor{\'{e}} and David R. C. Hill},
title = {Computation operations caching for numerical repeatability},
booktitle = {Proceedings of the 50th Computer Simulation Conference, SummerSim
2018, Bordeaux, France, July 09-12, 2018},
pages = {28:1--28:12},
year = {2018},
...
}
Cependant, selon les sources du Bibtex, les auteurs sont formatés de façon différentes.
Pour l'instant, la seule source est DBLP

Au format CSV
...

Correction des données


Quelle que soit la source, il est intéressant de simuler un dépôt et de contrôler et corriger les résultats avant de faire un vrai dépôt.
Le résultat indique tout d'abord quelles sont les publis déja présentes dans HAL (une requête est lancée avec le titre) et lesquelles sont susceptibles d'être déposées (indiqués par la lettre D).

Vous pouvez ainsi voir les informations qui seront déposées et les champs manquants.


Plus bas, une synthèse est présentée et reprend ces informations (publis déjà existantes et puiblis à déposer) ainsi que les potentiels duplicats.
Puis une liste des erreurs est indiquée, une erreur correspond à un champ attendu qui n'est pas trouvé.
Seules les erreurs sur le titre ou les auteurs sont rééllement bloquantes.
Si un nombre de pages ou un volume n'apparait pas alors qu'il devrait être présent, il manque sans doute une virgule avant ou après la donnée.

La ville, le pays et son acronyme doivent apparaître pour les conférences seulement, pour les autres types de publis, la valeur par défaut est un champ vide ou la valeur "inconnue".

Le champ "TODO" indique quelle sera l'action effectuée :
- E : une publi existe déjà avec le même titre dans HAL et aucun dépôt ne sera fait.
- D : la publi peut être déposée

Si besoin, corriger manuellement la source avant de recommencer l'opération.

Imports dans HAL et en préprod


Concernant le choix des dépôts:

Une bonne pratique si on n'est pas sur du résultat est de commencer en simulant les dépôts pour voir ce qui sera déposé.
Il est alors possible de corriger les erreurs dans le contenu de la source.
Ensuite seulement, faire des dépôts.

En cas d'erreur, il est toujours possible de supprimer des dépôts dont on est propriétaire mais il faut les sélectionner un par un ce qui peut être un peu long pour un import d'une centaine de publications.
La base de préproduction peut être intéressante pour présenter les résultats tels qu'ils apparaitront sur HAL.



Bibtex_2_Hal

Cet outil permet d'importer un contenu au format Bibtex d'une source DBLP dans la base HAL ou dans la base de préproduction de HAL.

L'import se passe en deux étapes :
- Indication des données et nom/prénom du chercheur -> une vérification est faite sur l'existence ou non de la publi dans HAL. Les données sont récupérées et mises en forme.
- Sélection des publications à déposer et informations nécéssaires au dépôt.
Renseignez les différents champs (ceux avec une étoile sont obligatoires)

Le nom du chercheur, son login Hal, son idHal ainsi qu'une adresse mail pour recevoir les résultats par mail.

Le login Hal et lemot de passe du référent (ou déposant)

Le numéro de structure correspond à son identifiant (id) dans HAL. Rentrez le nom de la structure sur la base AuréHAL pour l'obtenir et rentrez le tel quel (Ex : 490706 pour le LIMOS)

Les domaines s'appliqueront à toutes les publications séléctionnées pour le dépôt.
Cliquez ici pour en avoir la liste.
Au moins un domaine est nécessaire pour un import dans la base (Hal ou préprod)

Source DBLP
Pour information, la base DBLP ne récupère que certaines publications (articles, conférences, posters, ouvrages) et n'est donc pas exhaustive sur le travail du chercheur.
Pour récupérer ce contenu dans DBLP, rechercher l'auteur et cliquez sur le lien bibtex dans export bibliography



Une page présentant le contenu des publis au format bibtex s'ouvre et vous pouvez cliquer sur le lien download as .bib file pour télécharger ce fichier.

Copiez-collez le contenu de ce fichier dans l'emplacement prévu nommé contenu bibtex

CSV_2_Hal

TODO



Fix_Hal_Ranking

Cet outil permet de vérifier la justesse des noms des journaux et conférences indiqués dans les dépôts de publications dans HAL.
A partir du nom/prénom d'un chercheur ainsi que de son idHal, les publications sont récupérées sur l'API de HAL, les noms des conférences et journaux repris et comparés avec ceux que proposent les organismes de ranking, Scimago pour les noms des journaux et Core ranking pour les noms des conférences ebn fonction des années de publication.
Les données de Scimago et Core sont régulièrement mises à jour.

L'outil indique comment comprendre le résultat.
Si la colonne Résultat indique :

Si le résultat est DIFF un lien vers la publication vous est proposé dans le cas où vous êtes prropriétaire du dépôt.

Liste des domaines

math - Maths
spi - Sciences de l'ingenieur
sdv - Sciences du vivant
sde - Sciences de l'environnement
phys - Physique
shs - Sciences de l'homme et de la societe
sdu - Planetes et univers
stat - Statistiques
info.eiah - informatique Environnementsinformatiques pour l'Apprentissage Humain
info.info-ai - informatique/Intelligence artificielle
info.info-ao - informatique/Arithmétique des ordinateurs
info.info-ar - informatique/Architectures Matérielles
info.info-au - informatique/Automatique
info.info-bi - informatique/Bio-informatique
info.info-bt - informatique/Biotechnologie
info.info-cc - informatique/Complexité
info.info-ce - informatique/Ingénierie, finance et science
info.info-cg - informatique/Géométrie algorithmique
info.info-cl - informatique/Informatique et langage
info.info-cr - informatique/Cryptographie et sécurité
info.info-cv - informatique/Vision par ordinateur et reconnaissance de formes
info.info-cy - informatique/Ordinateur et société
info.info-db - informatique/Base de données
info.info-dc - informatique/Calcul parallèle, distribué et partagé
info.info-dl - informatique/Bibliothèque électronique
info.info-dm - informatique/Mathématique discrète
info.info-ds - informatique/Algorithme et structure de données
info.info-es - informatique/Systèmes embarqués
info.info-et - informatique/Technologies Émergeantes
info.info-fl - informatique/Théorie et langage formel
info.info-gl - informatique/Littérature générale
info.info-gr - informatique/Synthèse d'image et réalité virtuelle
info.info-gt - informatique/Informatique et théorie des jeux
info.info-hc - informatique/Interface homme-machine
info.info-ia - informatique/Ingénierie assistée par ordinateur
info.info-im - informatique/Imagerie médicale
info.info-ir - informatique/Recherche d'information
info.info-it - informatique/Théorie de l'information
info.info-iu - informatique/Informatique ubiquitaire
info.info-lg - informatique/Apprentissage
info.info-lo - informatique/Logique eninformatique
info.info-ma - informatique/Système multi-agents
info.info-mc - informatique/Informatique mobile
info.info-mm - informatique/Multimédia
info.info-mo - informatique/Modélisation et simulation
info.info-ms - informatique/Logiciel mathématique
info.info-na - informatique/Analyse numérique
info.info-ne - informatique/Réseau de neurones
info.info-ni - informatique/Réseaux et télécommunications
info.info-oh - informatique/Autre
info.info-os - informatique/Système d'exploitation
info.info-pf - informatique/Performance et fiabilité
info.info-pl - informatique/Langage de programmation
info.info-rb - informatique/Robotique
info.info-ro - informatique/Recherche opérationnelle
info.info-sc - informatique/Calcul formel
info.info-sd - informatique/Son
info.info-se - informatique/Génie logiciel
info.info-si - informatique/Réseaux sociaux et d'information
info.info-sy - informatique/Systèmes et contrôle
info.info-ti - informatique/Traitement des images
info.info-ts - informatique/Traitement du signal et de l'image
info.info-tt - informatique/Traitement du texte et du document
info.info-wb - informatique/Web






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